就活中のメールの書き方や返信マナー
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就活（就職活動）をする上で、メールでのやりとりはかかせない時代になりました。
メールはフリーメールを使うのではなく、自分のメールアドレスを取得するようにしましょう。
フリーメールだと、勝手にフィルターにかけられて、迷惑メール扱いになったりします。
返事が返って来ない、、、というトラブルを防ぐためにも、個人でアドレスは取得しておきましょう。
就職を希望する会社に対して最初にすることは、資料請求のメールです。
相手に失礼の無いように資料を送ってほしい旨を伝えます。
この時に、相手の会社の魅力なども添えて書いておくほうが良いでしょう。
次に大事なのが、資料が送られてきたあとのお礼メールです。
せっかく送ってもらったのに、あとはそのまま音沙汰無しでは失礼に値します。
送られてきたらすぐにでも届いた連絡をお礼と共にメールでしましょう。
この時の文で、締めくくりに「取り急ぎ資料のお礼を申し上げます」という一文は忘れずに書いて下さい。
次は企業セミナーや採用試験の連絡のお礼メールです。
この時に、日付や時間の確認の意味を込めて、もう一度、指定された日時と場所を添えて、お礼メールしましょう。
この場合の締めくくりは、「先日は採用試験のご連絡ありがとうございました」という一文も忘れずに。
次は採用試験のお礼メールです。
採用試験のお礼メールを書く時は、学校の就職課に相談してみて下さい。
学校なりの方針や、例文などがあるかもしれません。
最後、内定した場合もお礼のメールを忘れないで下さい。
内定をもらった、ということで舞い上がり、大事なお礼のメールをつい忘れがちです。
しかし、まだ内定段階ですので、きちんと最後まで礼儀を忘れないで行動しましょう。
内定のお礼メールは、喜びも人それぞれなので、内容も書き方もそれぞれあるかと思います。
しかし、締めくくりに「今後ともご指導のほどお願い申し上げます。」の一文は必ず添えましょう。
就活メールの例文やその他の情報
ネットで「就職活動・メール」で検索すると、たくさんの例文が出てきます。
どうしても自力で文が思い浮かばない人は、それらの例文を使ってみてもよいかもしれませんね。
ただし、丸写しの文章にするのではなく、どこか言葉を変えてみたり、文章をひねってみたりして、自分なりのもので仕上げてみましょう。
メールで文章を書く上でのポイントをいくつかお教えしましょう。
本文中は、適度な改行を入れ、読みやすくしましょう。
形式はテキスト形式で送信します。ＨＴＭＬだと受け取り側で読めないメーラーの場合があるからです。
半角カナ文字や記号などはなるべく使わないようにしましょう。文字化けの危険性があります。
添付ファイルは必要な場合以外使わないようにしましょう。もしも送信する場合は、容量が大きすぎないか、ファイル形式は大丈夫かなどの確認も必ずして下さい。
相手から返事が届いた場合は、速やかに受診報告を兼ねたお礼メールを出しましょう。
受け取ったメールは、ホルダーを作ってきちんと整理しておきましょう。
そうしないと、誰にいつ何をおくったかがごちゃ混ぜになる危険性があります。
届いたメール、送ったメールはプリントアウトしておくのも良いかもしれません。